Chức năng - Nhiệm vụ phòng Quản lý HS-SV
I. CHỨC NĂNG
Tham mưu cho Ban giám hiệu về mọi mặt của công tác học sinh sinh viên trong nhà trường, trường Cao đẳng cơ khí nông nghiệp.
Xây dựng kế hoạch và giảng dạy 4 môn: Giáo dục chính trị- Pháp luật- Giáo dục QP&AN - Giáo dục thể chất
II. NHIỆM VỤ
1. Lập kế hoạch công tác giáo dục cho HSSV theo tháng, theo học kỳ và năm học
2. Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức học chính trị (nội qui, qui chế) đầu khoá cho học sinh sinh viên mới nhập trường
3. Duy trì, đôn đốc việc thực hiện nội qui, qui chế và công tác tự quản của học sinh sinh viên
4. Phối hợp với Đoàn thanh niên, các phòng, khoa tổ chức các hoạt động, các phong trào thi đua của học sinh sinh viên trong toàn trường. duy trì trật tự, vệ sinh nội vụ của học sinh sinh trong khu vực ký túc xá
5. Tổng hợp tình hình học tập, rèn luyện của học sinh sinh viên; phối hợp với các phòng khoa liên quan phân loại, xếp hạng học sinh sinh viên trong học kỳ, năm học
6. Thụ lý, tổng hợp thông qua hội đồng kỷ luật, đề nghị hình thức xử lý kỷ luật đối với cá nhân, tập thể học sinh sinh viên vi phạm
7. Phối hợp với gia đình, giáo viên chủ nhiệm và xã hội để đề ra biện pháp, giải pháp giáo dục học sinh sinh viên cá biệt. giải quyết và làm các thủ tục hành chính cho nghỉ phép, cho thôi học, đình chỉ học, buộc thôi học đối với học sinh sinh viên
8. Bảo đảm quyền lợi, chế độ chính sách nhà nước, nhà trường theo các qui định hiện hành cho học sinh sinh viên
9. Trình Ban giám hiệu ký ban hành các Quyết định về công tác giáo viên chủ nhiệm; phối hợp với các phòng, khoa liên quan giám sát công tác giáo viên chủ nhiệm; củng cố và định hướng hoạt động ban cán sự lớp, đội thanh niên xung kích
10. Phối hợp với Đoàn thanh niên tổ chức phát thanh, tuyên truyền tới học sinh sinh viên những nội dung phù hợp với từng chủ đề thi đua trong năm học
11. Quản lý ký túc xá, quản lý học sinh sinh viên nội ngoại trú; tổ chức sinh hoạt cho học sinh sinh viên ở nội trú theo qui định
12. Làm và cấp thẻ cho học sinh sinh viên toàn trường
13. Phối hợp với các phòng chức năng trong trường, chính quyền địa phương sở tại để bảo đảm an toàn trật tự trong trường; ngăn ngừa các tệ nạn xã hội xâm nhập vào học sinh sinh viên trong trường. sử lý kịp thời các vụ việc vi phạm trật tự trị an trong trường
14. Tập hợp tình hình diễn biến tiêu cực trong học sinh sinh viên, đề xuất những giải pháp trình Ban giám hiệu để không ngừng nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện cho học sinh sinh viên
15. Báo các tình hình học sinh sinh viên hàng tuần trong các buổi giao ban
16. Chủ trì các buổi tập trung học sinh sinh viên toàn trường khi có kế hoạch của Ban giám hiệu
17. Lập kế hoạch, phân công giảng viên, tổ chức thực hiện kế hoạch giảng dạy thanh tra, dự giờ giáo viên với 04 môn học mà Phòng đảm nhiệm với hệ Trung cấp và hệ Cao đẳng:
- Xây dựng kế hoạch giáo viên, kế hoạch vật tư , trang thiết bị. Thông qua lịch giảng dạy, giáo án của từng giảng viên. Phân công, tổ chức thực hiện công tác giảng dạy theo tiến độ.
- Thường xuyên theo dõi việc chấp hành các qui định về giảng dạy và tình hình giảng dạy của từng giảng viên, nhắc nhở kịp thời các sai phạm.
- Phối hợp với phòng Đào tạo điều chỉnh tiến độ khi cần thiết.
- Thường xuyên theo dõi chất lượng học tập của học sinh sinh viên, kịp thời có các giải pháp nâng cao chất lượng dạy và học, phản ánh kịp thời tình hình dạy và học về phòng Đào tạo .
18. Tham gia các hoạt động khác do Ban giám hiệu phân công điều động
